Konkurs ofert na organizację imprez centralnych w 2015 roku
Zarząd Polskiej Federacji Scrabble ogłasza konkurs na organizację następujących imprez w 2015 roku:- XXIII Mistrzostw Polski (faza eliminacyjna i/lub faza finałowa wraz z turniejem towarzyszącym – przewidywany termin: listopad)
- XXI Pucharu Polski
- X Klubowych Mistrzostw Polski
- XV Turnieju LeMans
- dane organizatora
- nazwę turnieju
- proponowany termin
- opis miejsca rozgrywek
- informacje o planowanej wysokości wpisowego i nagrodach
- wstępne informacje dotyczące liczby i ceny noclegów i wyżywienia
- wstępne informacje dotyczące oprawy medialnej i sponsorskiej turnieju
- proponowaną wysokość dofinansowania ze strony PFS
- 28 lutego w przypadku X Klubowych Mistrzostw Polski,
- 31 marca w przypadku XV Turnieju Le Mans i XXI Pucharu Polski,
- 31 maja w przypadku XXIII Mistrzostw Polski.
W przypadku zgłoszenia dwóch lub więcej ofert na ten sam turniej, ostateczną decyzję podejmie Zarząd PFS, kierując się zarówno terminem, jak i możliwościami organizatorów, mając przede wszystkim na względzie jak najlepsze warunki rozegrania turnieju.
Zarząd ogłosi wybór organizatorów wzmiankowanych turniejów w terminie do 14 dni od daty zamknięcia przyjmowania zgłoszeń.
Zarząd zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu konkursu w jednej z wymienionych kategorii w przypadku otrzymania satysfakcjonującej oferty, spełniającej wymogi organizacyjne i/lub wskazania odpowiednio wcześniejszego terminu organizacji imprezy.
Regulaminy powyższych turniejów zostaną uchwalone przez Zarząd PFS po konsultacjach z organizatorami zgłoszonych imprez.
Sprzęt niezbędny do przeprowadzenia turniejów dostarczy Zarząd PFS.
Sędziego na poszczególne imprezy wybierze i opłaci Zarząd PFS.
Wszystkie imprezy centralne otrzymają dofinansowanie ze środków PFS.
Wybrany organizator zobowiązany będzie do przedstawienia Zarządowi PFS rozliczenia z wykorzystania środków pozyskanych z otrzymanego dofinansowania w terminie 30 dni od dnia zakończeniu turnieju.